Que pourriez-vous automatiser ?
Recevez gratuitement trois premières pistes d’automatisation par email.
Déjà un projet ? Réserver un appel de 30 minMoins de tâches manuelles.
Plus de temps pour votre métier.
Outils métiers, automatisations et agents IA pour les équipes de 5 à 50 personnes. On part de vos logiciels actuels, et un membre de votre équipe valide chaque cas douteux.
Lilian SevoumianDirigeant d’AFK, cofondateur de La CapsuleAFK en 80 secondes.
Ce qu’on automatise, avant et après.
Lire le résumé de la vidéo
Sans paroles, la vidéo suit le quotidien d’une petite équipe : remplir le CRM, taper les devis, vérifier les prix, ressaisir les factures, envoyer les mails, répondre au support. Puis elle montre ce qu’AFK met en place : des automatisations et des agents IA personnalisés pour les processus commerciaux, le support client, les processus RH et les outils métiers.
Deux exemples avant et après : la chaîne devis, facture, CRM et relance, synchronisée automatiquement ; un agent IA qui répond aux clients jour et nuit, l’équipe prenant le relais en cas de doute.
La méthode tient en quatre étapes : diagnostic offert, échange de 30 minutes, construction testée sur des cas réels, puis prise de relais par votre équipe.
Les petites tâches.
Les grandes journées.
À faire, à refaire. Et votre métier, entre les deux.
- Faire mon reportingPilotage
- Remplir mon CRMCommercial
- Répondre au support clientRelation client
- Créer mes facturesGestion
- Envoyer un mail de récapSuivi
- Prendre des notes en réunionRéunions
Et dans votre équipe ?
30 min4 h
Soit 5 h par semaine, et 20 h sur 4 semaines.
Temps consacré à ces tâches, sur la base de 5 jours travaillés par semaine. Une partie seulement de ce temps peut être automatisée : le diagnostic aide à la repérer.
Recevoir mon diagnosticDes tâches en moins.
Dans de vraies entreprises.
Deux projets menés chez des clients, avec leurs propres outils.
Humbleplus
Commandes B2B · Pharmacies
Du bon de commande
à la facture envoyée.
- Avant
- Environ 10 à 12 commandes par jour, saisies et facturées à la main.
- Aujourd’hui
- L’agent IA prend en charge la commande et la facturation.
Voir le fonctionnement
L’agent IA (modèle Mistral) vérifie le client, son numéro de TVA et les produits. Un doute ou un produit inconnu déclenche une vérification manuelle via Slack.
Après deux mois de vérification, la facturation est autonome : création, validation et envoi.
- Un bon de commande arriveEnvoyé par la pharmacie
- La commande est crééeDans Shopify
- La facture est envoyéeDepuis Pennylane
Un doute ? L’équipe est alertée sur Slack.
Outils utilisés
Fraich Touch
Agence · Talents & marques
L’équipe confirme.
Le suivi se met à jour.
- Le besoin
- Suivre les collaborations, les factures et les paiements entre marques et talents.
- Aujourd’hui
- L’équipe confirme chaque paiement ; les demandes de facture et le suivi s’automatisent.
Voir le fonctionnement
Depuis HubSpot, « Go devis » crée une fiche facture et les fiches de paiement dans Notion. L’équipe coche « payé » après chaque encaissement. Tous les paiements confirmés, Make met à jour Notion et HubSpot.
Quel processus aimeriez-vous simplifier ?
Recevoir mon diagnosticCe qu’on construit
pour votre équipe.
Le plus simple d’abord : connecter les logiciels que vous avez déjà. Un agent ou un outil sur mesure vient ensuite, si le besoin est là.
Automatisations
Vos logiciels connectés pour éviter les ressaisies.
- Bon de commande
- Commande Shopify
- Facture Pennylane
En place chez Humbleplus et Fraich Touch : commandes, factures et suivi des paiements. Voir les réalisations
Par exemple
- Du devis à la facturation
- Mise à jour de votre CRM
- Reporting et relances
Agents IA
Un agent connecté à vos outils, avec un relais humain en cas de doute.
Support client, préqualification de prospects, traitement de commandes.
Chez Humbleplus, l’agent traite les bons de commande. Après deux mois de vérification, la facturation est autonome.
Outils métiers
Un logiciel sur mesure pour centraliser votre activité.
CRM sur mesure, gestion de biens immobiliers, ERP et suivi d’activité.
Création, puis maintenance par AFK.
Votre métier ?Choisissez-le : votre diagnostic part de vos tâches et vous donne trois premières pistes.
Comment on travaille
ensemble.
Quatre étapes, du diagnostic offert à la prise en main par votre équipe.
Recevez votre diagnostic personnalisé.
Indiquez votre site et recevez trois premières pistes d’automatisation adaptées à votre activité. C’est offert.
Affinons les pistes ensemble.
Lors d’un échange de 30 minutes, on regarde vos tâches et vos outils pour identifier un premier projet utile.
On cadre, puis on construit.
Vous validez le périmètre et le devis. On développe la solution et on la teste avec vous sur des cas réels.
Votre équipe prend le relais.
On vous accompagne dans la prise en main, puis dans le suivi selon la formule choisie.
Les questions que vous vous posez.
Réserver un appel de 30 minFaut-il changer les outils que nous utilisons déjà ?
On part de vos outils actuels. Quand leurs intégrations le permettent, on les connecte pour éviter les ressaisies. Si un outil doit évoluer ou être créé, on en discute au cadrage du projet.
Quel budget faut-il prévoir ?
Le devis dépend du périmètre. Un outil métier comprend un projet de développement, puis de la maintenance. Un agent IA combine une mise en place et un abonnement. Une automatisation est chiffrée selon les tâches et les connexions à prévoir.
On précise ces coûts ensemble avant de lancer le projet.
Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?
Une IA peut se tromper. On définit donc, tâche par tâche, ce qu’elle peut faire seule et ce qui doit être vérifié par une personne. Chez Humbleplus, par exemple, un doute sur un client ou un produit déclenche une alerte Slack à l’équipe.
À quelles données aurez-vous accès ?
Cela dépend de la tâche à réaliser. Au cadrage, on convient des données nécessaires, des accès à ouvrir et de l’hébergement retenu. Ces choix sont définis avec vous avant de connecter vos outils.
Et après la mise en service ?
On accompagne votre équipe dans la prise en main. Le suivi, la maintenance et les évolutions dépendent ensuite de la formule choisie. Leur périmètre est précisé dans la proposition pour que vous sachiez ce qui est prévu après le lancement.
Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous recevez trois premières pistes à partir des informations de votre site. Ce sont des hypothèses à confirmer ensemble lors d’un échange de 30 minutes, en regardant vos tâches et vos outils. L’analyse de vos processus internes vient ensuite, avec vous.
Parlons de ce qui
vous prend du temps.
J’ai cofondé La Capsule, un studio de podcast, et automatisé une partie du quotidien de notre équipe. Suivre les fichiers, ressaisir des informations, vérifier que rien n’a été oublié : je connais aussi ces tâches du côté du dirigeant.
Consultant et formateur en automatisation, je construis ces solutions pour mes clients. Avec AFK, je veux vous aider à confier ces tâches à des outils fiables, pour que votre équipe puisse se concentrer sur ses clients et son métier.
En 30 minutes, on regarde ensemble vos tâches, vos outils et le premier projet qui vous serait utile.
Lilian Sevoumian
Dirigeant d’AFK